四国通建株式会社

（個人情報又は第三者提供記録の開示等のご請求について）

ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

• (1)ご請求方法

  個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。

  【ご請求先】
  〒794-8601　愛媛県今治市南大門町1-1-15
  四国通建株式会社　総務部総務課　宛

• (2)ご提出いただく書類

  [ご本人が開示等のご請求を行う場合]

  下記申請書(A)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類(B)を同封し、上記宛にご郵送ください。

  Ａ.申請書

  個人情報に関する請求書（ダウンロードはこちら）

  Ｂ.本人確認書類（下記のうちいずれか１点（※）：住民票を除きコピー）

  運転免許証、パスポート、住民票（原本）

  [代理人又は法定代理人によるご請求の場合]

  開示等のご請求をされる方が開示対象者本人から委任された代理人または法定代理人である場合は、上記申請書Ａ及びＢと代理人本人を確認する書類Ｃに加え、下記の書類ＤまたはＥをご同封ください。

  Ｃ.代理人または法定代理人自身の確認書類（下記のうちいずれか１点(※)：住民票を除きコピー）

  運転免許証、パスポート、住民票（原本）

  ＜代理人の場合＞

  Ｄ.開示対象者本人からの委任状

  委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）

  ＜法定代理人の場合＞

  Ｅ.法定代理人であることを確認するための書類

  • 親権者の場合　開示対象者との関係がわかる戸籍謄本（抄本）原本
  • 成年／未成年後見人の場合　後見人を証明する家庭裁判所等の証明書類

• (3)当社からの回答方法

  上記申請書(A)「個人情報に関する請求書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。

• (4)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

  開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。

• (5)開示等のご請求に応じられない場合について

  開示等のご請求に応じることができない場合は、理由を付記してご通知いたします。

• (6)手数料

  開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料：当面無料といたします。

• (7)保有個人データの安全管理のために講じた措置

  取得した個人情報については、漏えい、減失、又は棄損が発生しないように、アクセス制御や媒体等の施錠管理、バックアップやログ監視等の安全管理措置を適切に講じて、安全かつ正確に担保しています。

開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。