開示対象個人情報に関する公表事項

 

1.事業者の氏名又は名称

四国通建株式会社

2.個人情報保護管理者

個人情報保護管理責任者 総務部長   連絡先:電話0898-34-1011

3.開示対象個人情報の利用目的

個人情報を取扱う業務

利用目的

施工業務

・ 資格調査、施工管理、評価、賃貸料支払い

・ 緊急時の連絡、業務連絡

・ 工事遂行上必要となる各種届出書類、関係書類

販売業務

・ 商品等の紹介、提案

・ お客様との連絡

・ 商品提供に関する契約履行、お客様との連絡

雇用管理業務

・ 人事、勤怠、給与、健康または傷病状況等の社員の労務管理業務連絡、福利厚生等、諸手続

採用選考

・ 採用選考の手続き、連絡

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報相談窓口  総務部 総務課 TEL 0898-34-1011

5.開示等の求めに応じる手続き

四国通建株式会社では、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加

又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、以下

の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

 

(個人情報の開示等のご請求について)

ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを

確認させていただいたうえで速やかに対応します。

 

(1) ご請求方法

個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の

必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。

【ご請求先】

794-8601 愛媛県今治市南大門町1-1-15

四国通建株式会社 総務部総務課 宛

 

(2) ご提出いただく書類

[ご本人が開示等のご請求を行う場合]

下記申請書(A)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類(B)を同封し、

上記宛にご郵送ください。

A.申請書

個人情報に関する請求書

B.本人確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)

・ 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)

・ パスポート

 

[代理人によるご請求の場合]

開示等のご請求をされる方が本人が委任した代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)

加え、下記の書類(C)をご同封ください。

<代理人の場合>

C.代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)

・ 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)

・ パスポート

・ 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)

 

※当社では、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)を含む個人情報は、「特定の機微な個人情

報」として、原則としてお取扱いできません。ご本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されて

いる場合は、黒塗り消去のうえご郵送願います。

 

(3) 当社からの回答方法

上記申請書(A)「個人情報に関する請求書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。

 

(4) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。

 

(5) 開示等のご請求に応じられない場合について

次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 

・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 

・ 他の法令等に違反することとなる場合

・ 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合

・ 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)

・ ご本人からの請求であることが確認できない場合

 

(6) 手数料

開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料:当面無料といたします。

 

 

開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合

物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容

易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から

求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの

すべてに応じることができる権限を有するものをいいます。